Valider le travail de son équipe
L'écran Validations (groupe Équipe) réunit tout ce qui attend un arbitrage, en quatre onglets.
| Onglet | Ce qui s'y trouve |
|---|---|
| Feuilles de temps | les semaines soumises, avec le récapitulatif planifié / pointé |
| Congés | les demandes d'absence en attente |
| Frais | les notes de frais, avec le contrôle des plafonds |
| Présence | les écarts entre le planning et le pointage |
Chaque onglet porte le nombre en attente, et le sous-titre de la page en donne le total.
Réservé à qui encadre, pas aux administrateurs
C'est le point important. Un chef d'équipe valide pour ses subordonnés et les membres des équipes qu'il dirige, sans qu'on lui donne les clés du CRM entier.
C'était longtemps la seule façon d'y arriver — et donc ce qu'on faisait. Le périmètre est désormais appliqué par la base : un responsable ne voit littéralement pas les demandes des autres équipes.
Personne ne valide pour soi-même.
Validation en lot
Les listes se sélectionnent en masse : cochez, puis validez ou refusez d'un geste. Utile en fin de mois sur les feuilles de temps.
Les congés apparaissent à deux endroits
La même file se trouve aussi dans l'onglet Approbations de l'écran Congés. Ce n'est pas un doublon : ce sont deux chemins vers la même liste, selon que vous veniez gérer les absences ou faire le tour de ce qui attend.
Les notes de frais portent leur contrôle
Un dépassement de plafond, un motif demandé ou un justificatif manquant s'affichent sur la ligne, sous le montant. Un seul verdict à la fois : le suivant apparaît quand le premier est levé.
Une dépense signalée se valide quand même — le contrôle informe, il n'interdit pas.
Les écarts de présence
Ils viennent d'une comparaison entre ce qui était planifié et ce qui a été pointé, sur une semaine que vous choisissez. Contrairement aux trois autres onglets, celui-ci ne porte pas de badge : le compte dépend de la semaine regardée, et un badge figé sur « cette semaine » contredirait l'onglet ouvert sur la suivante.