Inviter votre équipe et gérer les accès
Travailler à plusieurs dans Tracky ne prend que quelques minutes. Invitez vos collaborateurs, choisissez ce que chacun peut voir et faire, et gardez la main à tout moment.
Inviter un collaborateur
Tout se passe dans les réglages de votre entreprise.
- Ouvrez Réglages → Équipe.
- Cliquez sur Inviter un membre.
- Saisissez son adresse e-mail professionnelle.
- Choisissez son rôle (voir ci-dessous), puis validez.
Votre collaborateur reçoit aussitôt un e-mail d’invitation. Il lui suffit de cliquer sur le lien, de créer son mot de passe, et il rejoint votre espace. Aucune carte bancaire, aucune configuration de son côté.
Tant que l’invitation n’est pas acceptée, elle apparaît en statut En attente. Vous pouvez la renvoyer ou l’annuler d’un clic.
Choisir le bon rôle
Chaque membre reçoit un rôle qui définit ses droits. Vous restez maître des accès sensibles comme la facturation ou les réglages.
| Rôle | Peut faire | Ne peut pas |
|---|---|---|
| Administrateur | Tout gérer, inviter, accéder aux réglages | — |
| Membre | Clients, devis, factures, tâches | Modifier la facturation de l’abonnement |
| Lecture seule | Consulter les données | Créer ou modifier |
Vous pouvez modifier le rôle d’un membre à tout moment depuis la même page : le changement est immédiat.
Gérer les activités
Si votre entreprise comporte plusieurs activités, vous pouvez restreindre un collaborateur à celles qui le concernent. Pratique pour cloisonner une agence, un atelier ou une marque secondaire sans multiplier les comptes.
Retirer un accès
Un départ, un prestataire en fin de mission ? Ouvrez Réglages → Équipe, repérez le membre, puis cliquez sur Retirer l’accès. Son compte est déconnecté immédiatement et ses données de travail restent dans votre espace. Rien n’est perdu.
Bonnes pratiques
- Donnez le rôle Administrateur avec parcimonie.
- Préférez Lecture seule pour un comptable ou un partenaire externe.
- Vérifiez régulièrement la liste des membres actifs.
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