Mettre en place une facturation récurrente

Vous facturez le même montant à intervalle régulier ? Tracky génère vos factures automatiquement, à la bonne date, sans intervention de votre part.

Pourquoi automatiser

La saisie manuelle d’une facture chaque mois finit toujours par coûter cher : un oubli, un retard, une trésorerie qui décroche. La facturation récurrente sécurise vos revenus réguliers et vous libère l’esprit.

Une facture émise à l’heure, c’est un paiement encaissé plus tôt.

C’est idéal pour les abonnements, les forfaits de maintenance, les retainers d’agence ou tout contrat à échéance fixe.

Créer un échéancier

Depuis le menu Factures, ouvrez l’onglet Récurrentes, puis cliquez sur Nouvel échéancier.

1. Choisissez le client concerné.
2. Ajoutez les lignes (prestations, quantités, TVA) comme sur une facture classique.
3. Définissez la fréquence et la date de première émission.
4. Indiquez une fin : nombre d’occurrences, date butoir, ou durée illimitée.

Tout est modifiable à tout moment. Une mise à jour ne touche que les factures futures, jamais celles déjà émises.

Choisir la fréquence

Vous pouvez aussi décaler le jour d’émission, par exemple le 1er ou le dernier jour du mois.

Émission et encaissement

À chaque échéance, Tracky crée la facture, applique votre numérotation et l’envoie au client si vous l’avez choisi. Le portail client permet le paiement en ligne, et les relances automatiques s’occupent des retards.

Vous gardez la main : activez l’option brouillon avant envoi pour valider chaque facture d’un clic avant qu’elle ne parte.

Bon à savoir

• Chaque facture émise est conforme à la facturation électronique 2026, sans réglage de votre part.
• Vous pouvez mettre un échéancier en pause puis le réactiver.
• L’historique complet reste accessible dans la fiche client.

Prêt à ne plus jamais oublier une facture ? Découvrir Tracky ou démarrer l’essai gratuit.