Gérer votre catalogue de produits et services
Un catalogue bien tenu, c’est des devis et factures plus rapides, sans fautes de frappe ni prix oubliés.
Dans Tracky, votre catalogue regroupe tous les produits et prestations que vous vendez. Vous les saisissez une seule fois, puis vous les ajoutez à n’importe quel document en quelques secondes. Voici comment le mettre en place.
Créer un article
Rendez-vous dans Catalogue depuis le menu principal, puis cliquez sur Nouvel article. Renseignez les champs utiles :
- Désignation : le nom affiché sur le devis ou la facture.
- Description (optionnelle) : précisez le contenu de la prestation.
- Prix unitaire HT et unité (heure, jour, forfait, pièce…).
- Taux de TVA applicable.
Validez. L’article est immédiatement disponible, et la modification s’affiche sans rechargement de page.
Astuce : créez un article « Forfait » générique pour les prestations sur mesure. Vous ajusterez le prix au cas par cas dans le document.
Utiliser un article dans un document
Dans l’éditeur de devis ou de facture, commencez à taper le nom d’un article sur une ligne : Tracky vous propose les correspondances de votre catalogue. Sélectionnez-en un, la désignation, le prix et la TVA se remplissent automatiquement.
Vous restez libre de modifier la ligne une fois insérée (quantité, remise, prix). Le catalogue sert de point de départ, jamais de carcan.
Organiser et tenir à jour
Pour garder un catalogue lisible au fil du temps :
| Action | Effet |
|---|---|
| Modifier un article | Met à jour la fiche pour les prochains documents |
| Archiver un article | Le retire des suggestions sans toucher l’historique |
| Dupliquer | Crée une variante en deux clics |
Modifier un prix ne change jamais les devis ou factures déjà émis : vos documents passés restent figés, comme la loi l’exige.
Bonnes pratiques
- Nommez vos articles de façon claire et cohérente.
- Indiquez la bonne TVA dès la création pour éviter les corrections.
- Archivez plutôt que supprimez : vous conservez la traçabilité.
Un catalogue à jour, ce sont des documents prêts en quelques clics et une facturation sans erreur.
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