Configurer votre signature e-mail
Une signature soignée donne une image professionnelle à chacun de vos e-mails. Dans Tracky, vous la configurez une fois, et elle s’ajoute automatiquement à vos messages. Voici comment faire, étape par étape.
Où trouver la signature
Votre signature se règle directement depuis la messagerie intégrée.
- Ouvrez la Messagerie depuis le menu de gauche.
- Cliquez sur la boîte mail concernée, puis sur Signature.
- Vous arrivez sur l’éditeur de signature.
Si vous gérez plusieurs boîtes (par exemple contact@ et facturation@), chaque adresse a sa propre signature. Pratique pour adapter le ton selon l’usage.
Composer votre signature
L’éditeur fonctionne comme un mini traitement de texte. Vous pouvez :
- mettre du texte en gras ou en italique ;
- ajouter votre nom, votre fonction et votre entreprise ;
- insérer un numéro de téléphone et un site web cliquable ;
- ajouter un logo ou une photo.
Restez sobre : nom, fonction, téléphone, site. Trois ou quatre lignes suffisent à faire pro.
Voici une trame simple à reprendre :
| Élément | Exemple |
|---|---|
| Nom et fonction | Camille Durand — Gérante |
| Entreprise | Atelier Durand |
| Téléphone | 06 12 34 56 78 |
| Site | atelier-durand.fr |
Ajouter un logo
Pour insérer une image, cliquez sur l’icône Image dans la barre d’outils, puis importez votre fichier. Privilégiez un logo léger (moins de 200 Ko) et de hauteur raisonnable, pour qu’il s’affiche bien sur mobile comme sur ordinateur.
Enregistrer et vérifier
Cliquez sur Enregistrer. Tracky affiche un indicateur de sauvegarde dès que c’est pris en compte.
Pour vérifier le rendu, rédigez un nouveau message : votre signature apparaît automatiquement en bas. Envoyez-vous un e-mail de test pour contrôler l’affichage final chez le destinataire.
Bon à savoir
- La signature s’ajoute aux nouveaux messages ; vous pouvez la retirer manuellement sur un envoi précis.
- Vos modifications s’appliquent immédiatement aux prochains e-mails, pas aux messages déjà envoyés.
Vous n’avez pas encore de boîte mail pro ? Ajoutez-en une en quelques minutes depuis Tracky.
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