Recevoir une facture fournisseur
Recevoir une facture fournisseur dans Tracky prend quelques secondes. Vos achats sont rangés, prêts pour la comptabilité et la réforme 2026.
Trois façons de recevoir une facture
Tracky vous laisse libre du canal d’entrée. Toutes les pièces atterrissent au même endroit, dans Achats.
- Réception automatique : avec la facturation électronique 2026, les factures de vos fournisseurs arrivent directement dans Tracky, sans aucune manipulation.
- Import manuel : glissez un PDF ou une image dans la zone d’import, ou parcourez vos fichiers.
- Par e-mail : transférez la facture à votre adresse de réception dédiée. Elle se crée automatiquement.
Un Factur-X ou un UBL reçu est lu automatiquement : montants, TVA et fournisseur sont pré-remplis pour vous.
Étape par étape
- Ouvrez le menu Achats depuis la barre latérale.
- Cliquez sur Recevoir une facture.
- Importez le fichier, transférez-le par e-mail, ou laissez la réception 2026 faire le travail.
- Vérifiez les informations détectées : fournisseur, date, montant HT, TVA, total TTC.
- Associez la facture à un projet ou à une catégorie de dépense si besoin.
- Enregistrez. La pièce est classée et horodatée.
Vérifier les informations détectées
Tracky lit la facture, mais vous gardez le dernier mot. Prenez un instant pour contrôler les champs sensibles.
| Champ | À vérifier |
|---|---|
| Fournisseur | Nom et numéro de TVA corrects |
| Montant | HT, TVA et TTC cohérents |
| Date | Date d’émission, pas de réception |
| Échéance | Pour suivre vos paiements à venir |
En cas de doute, le fichier original reste consultable à tout moment.
Suivre et payer
Une fois enregistrée, la facture rejoint vos achats. Vous suivez les échéances, marquez un paiement comme réglé, et retrouvez tout au moment de la déclaration. Vos pièces sont conservées en France, prêtes pour votre comptable.
Rien à installer, rien à configurer : la réception fait partie de votre abonnement.
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