Le plan de formation
Un plan par année, avec son budget. Le responsable demande pour son équipe, l'administrateur arbitre et inscrit.
D'où viennent les besoins
Trois sources, qui remontent seules :
- les écarts au poste de la matrice de compétences ;
- les besoins écrits dans les entretiens de l'année ;
- les demandes directes d'un responsable.
Le budget
Engagé, réalisé, reste. Une action inscrite engage ; une action réalisée consomme.
⚠️ La prise en charge de l'OPCO se suit à part et ne s'ajoute pas au budget. Un accord n'est pas un virement — et un budget qui dépense l'argent attendu découvre le refus trop tard.
Son statut se suit ligne par ligne : demandé, accordé, refusé, versé.
Réalisée n'est pas inscrite
Une action réalisée devient une formation suivie. C'est elle qui compte dans les obligations, pas l'inscription.
Elle déclare la compétence visée sans l'évaluer : avoir suivi une formation n'est pas savoir faire. L'évaluation reste un geste séparé.
Obligatoire ou non
Demandé au moment de la réalisation, parce que c'est cette nature qui décide de l'abondement correctif : une formation obligatoire ne compte pas pour l'éviter.