Suivre les statuts de vos factures
Savoir où en est chaque facture, d’un coup d’œil, change tout dans la gestion d’une activité. Dans Tracky, chaque facture porte un statut qui suit son cycle de vie, du brouillon au paiement.
Comprendre les statuts
Chaque facture passe par une suite d’étapes claires. Voici ce qu’elles signifient.
| Statut | Ce qu’il indique |
|---|---|
| Brouillon | Facture en préparation, modifiable, non envoyée. |
| Envoyée | Transmise au client, en attente de paiement. |
| Payée | Paiement reçu et enregistré. |
| En retard | Échéance dépassée sans paiement. |
| Annulée | Facture sans suite, conservée pour l’historique. |
Un brouillon n’a aucune valeur comptable tant qu’il n’est pas finalisé : vous pouvez l’ajuster sans crainte.
Suivre une facture, étape par étape
- Ouvrez le menu Factures depuis le tableau de bord.
- Repérez la colonne Statut : une pastille de couleur résume l’état de chaque ligne.
- Cliquez sur une facture pour voir son détail et son historique.
- Utilisez les filtres en haut de liste pour n’afficher que les factures en retard, envoyées ou payées.
Faire évoluer un statut
Le statut suit vos actions, sans manipulation inutile.
- Finalisez un brouillon : il devient prêt à l’envoi.
- Envoyez la facture : elle passe en Envoyée automatiquement.
- Encaissez un paiement, par virement ou via le portail client : elle bascule en Payée.
- Une facture impayée après l’échéance passe seule en En retard, prête pour une relance.
Garder le contrôle
Le tableau de bord affiche en permanence vos montants en attente, en retard et encaissés. Vous savez ainsi, sans calcul, ce qu’il reste à recouvrer et ce qui est sécurisé. Les relances peuvent s’appuyer sur ces statuts pour cibler les bons clients au bon moment.
Vous pilotez votre trésorerie sereinement, sans tableur ni rappel manuel.
Prêt à essayer ? Découvrir le produit, voir les tarifs ou démarrer l’essai gratuit.