L'annuaire des collaborateurs

Collaborateurs est le point de départ de tout le groupe Équipe : les congés, le temps de travail, la paie et les entretiens s'appuient sur les fiches qui s'y trouvent.

Trois vues, une seule liste

• Annuaire — la liste, avec recherche et filtres. Par défaut, seules les personnes en poste s'affichent.
• Organigramme — la même équipe dépliée en chaîne d'encadrement.
• Pilotage — les chiffres, les enquêtes, la rémunération et les obligations.

Une fiche n'est pas un compte

Une fiche existe dès l'embauche. L'accès s'ajoute quand la personne doit pouvoir se connecter — pour pointer, poser un congé ou déposer une note de frais depuis son téléphone.

Le bouton Appairer envoie l'invitation. Tant qu'elle n'est pas acceptée, la fiche fonctionne normalement dans les plannings et les exports : c'est vous qui saisissez pour elle.

Les personnes parties restent

Une fiche close n'est pas supprimée. Elle disparaît de l'annuaire par défaut, mais reste dans le registre unique, dans les exports de paie des mois concernés, et dans le calcul des effectifs passés.

Sans elles, un effectif au 31 décembre dernier serait celui d'aujourd'hui, et le turnover vaudrait zéro — puisque plus personne ne serait jamais parti.